El Ministerio de Energía y Minas (MEM) dispondrá del manejo adecuado de la documentación existente en esa institución con el objetivo de que su información sean conservadas, custodiadas y difundidas a través del Archivo General de la Nación (AGN).
En un acuerdo firmado entre ambas organizaciones, se estableció la cooperación mutua interinstitucional orientada a fortalecer el Sistema de Gestión de Archivos del MEM que incluye la capacitación, el seguimiento y la mejora del mismo.
Roberto Cassá, director del AGN, dijo que la meta del convenio es que los datos producidos por el MEM sean dados a conocer a la sociedad mediante los protocolos del registro.
“El AGN ya tiene muchas informaciones sobre Energía y Minas y para nosotros es importante clasificarlas y tenerlas en nuestros archivos”, expresó Cassá.
Asimismo, Cassá añadió que en el AGN se tendrán informaciones sobre esfuerzos que se han hecho en el país en políticas de exploración de energía metálicas y no metálicas, exploración de hidrocarburos y desarrollo de proyectos energéticos. Consideró que estos datos servirán como referentes esenciales para el MEM.
Documentación
Castillo dijo que la institución está consciente de las transformaciones que ha experimentado el AGN y que por esta causa conoce los servicios que se le puede prestar en materia de documentación.
“Con el apoyo del AGN al MEM, estamos seguros de que produciremos sinergias con resultados fructíferos para el cumplimiento de nuestros fines”, indicó Castillo.
Según los organismos, el Archivo General de la Nación y el Ministerio de Energía y Minas realizarán una labor conjunta de diversos proyectos, en los cuales se identificarán y seleccionarán informaciones del ministerio. De su parte, AGN localizará y digitalizará lo referente a los fondos y diseños de instrumentos.
